Kâğıt liste kurulum istemez ve her sınıfta çalışır. Dijital yoklama telefon ve bağlantı ister; karşılığında imzayı kişiye, cihaza ve saate bağlar.
Kısa cevap
Kâğıt imza listesi kurulum, telefon ve bağlantı istemez; ama imzanın kime ait olduğunu doğrulamaz, listeler OBS’ye elle girilir ve sonradan yapılan değişiklik iz bırakmaz. DYS’de öğrenci kayıtlı telefonundan karekodla imzalar, düzeltmeler gerekçeyle kayda geçer ve yoklamalar her gece OBS’ye yazılır. Bunun için öğrencinin telefonu, ağ bağlantısı ve kurulum gerekir.
Başkası adına imza
Kâğıt imza listesi
Liste sıradan sıraya dolaşır; bir öğrencinin arkadaşının yerine imza atması kâğıttan anlaşılmaz.
DYS dijital yoklama
İmza öğrencinin kendi hesabıyla ve kayıtlı tek telefonundan atılır. Aynı yoklamada aynı telefondan atılan imzalar “Paylaşılan cihaz” olarak işaretlenir.
Derste geçen süre
Kâğıt imza listesi
Liste her öğrencinin elinden geçer; sınıf büyüdükçe dolaşması uzar.
DYS dijital yoklama
Karekod tahtaya yansıtılır, öğrenciler aynı anda okutur. Akademisyen yoklama süresini 3, 5, 10 ya da 15 dakika olarak seçer.
Gereken araç ve kurulum
Kâğıt imza listesi
Kâğıt ve kalem yeter; telefon, bağlantı ya da kurulum gerekmez.
DYS dijital yoklama
Öğrencinin telefonu, mobil uygulama ve ağ bağlantısı gerekir; her imza sunucuda doğrulanır. Kurulumda OBS ve kurumsal giriş bağlantısı yapılır.
OBS’ye aktarım
Kâğıt imza listesi
Listeler toplanır, okunur ve OBS’ye elle girilir.
DYS dijital yoklama
Yoklamalar her gece OBS’ye yazılır, değişmeyen kayıt yeniden gönderilmez. DYS bugün Proliz OBS ile çalışıyor.
Düzeltme ve izi
Kâğıt imza listesi
Sonradan eklenen imza ya da silinti kâğıtta ayırt edilemeyebilir; kimin değiştirdiği yazmaz.
DYS dijital yoklama
Ders saati geçince değişiklik talep ve öğrenci işleri onayıyla yapılır. Elle ekleme, silme ve onaylı düzeltmede önceki ve yeni kayıt, yapan kişi, zaman ve gerekçe saklanır.
Konum ve cihaz bilgisi
Kâğıt imza listesi
Kâğıtta imzanın hangi saatte ve nerede atıldığına dair kayıt yoktur.
DYS dijital yoklama
Öğrenci imzası kayıtlı cihaza bağlıdır ve saatiyle kaydedilir. Konum kuralını kurum seçer: kapalı, bilgi amaçlı ya da zorunlu; konum tek başına kanıt sayılmaz.
Raporlar
Kâğıt imza listesi
Dönem içinde ya da sonunda listeler toplanıp elle sayılır.
DYS dijital yoklama
Akademisyen ders devam raporunu Excel ya da PDF olarak indirir. Öğrenci işleri kapsamındaki birimlerde açılan ders saatlerini hafta hafta izler.
Bağlantı ya da elektrik kesilirse
Kâğıt imza listesi
Etkilenmez; liste dolaşmaya devam eder.
DYS dijital yoklama
İmza için ağ gerekir. Yoklama açılamadıysa sonradan açma, imza eksikse düzeltme talebi açılır; kâğıt imza listesi talebe belge olarak eklenebilir.
Kâğıt liste, kaydın OBS’ye gitmeyeceği küçük ve tek seferlik toplantılarda ya da bağlantının hiç olmadığı bir anda işe yarar. Kurulum istemez, telefonu olmayan da imza atabilir.
Düzenli ders yoklamasında, kaydın OBS’ye gitmesi ve sonradan yapılan değişikliğin izlenmesi gerektiğinde dijital yoklama uygundur. İmza kişiye ve cihaza bağlanır, düzeltme gerekçe ister, öğrenci işleri liste toplamaz.
İkisi birbirini dışlamaz. DYS’de bir aksaklık sırasında tutulan kâğıt liste düzeltme ya da sonradan açma talebine belge olarak eklenir ve öğrenci işlerinin onayıyla kayda geçer.
Günlük yoklama telefonla alınır. Bir aksaklıkta tutulan kâğıt liste düzeltme talebine PDF ya da görsel olarak eklenebilir.
