Talepler
Süre dolduğu için imzası eksik kalan öğrenci, hiç açılamayan yoklama ya da yapılamayan ders için akademisyen talep açar. Öğrenci işleri karar verir; onaylanan düzeltme yoklamaya aynı anda işlenir.
Kısa cevap
DYS’de akademisyen yoklama düzeltme, sonradan açma ve telafi talebini ve “Ders yapılmadı” beyanını web panelinden ya da mobil uygulamadan açar. Talebi fakültenin öğrenci işleri onaylar, reddeder ya da gerekçeyle iade eder; kimse kendi talebine karar veremez. Onaylanan düzeltme aynı işlemde yoklamaya yazılır, önceki ve sonraki hali saklanır.
Onay akışı
Kimse kendi talebine karar veremez
Akademisyen talebi web panelindeki “Taleplerim” sayfasından ya da mobil uygulamadan açar; talep fakültenin öğrenci işlerine düşer. Öğrenci işleri onaylar, gerekçe yazarak reddeder ya da düzeltilmesi için akademisyene iade eder. Talep sahibi kendi talebine karar veremez; bu kural sistem yöneticisi için de geçerlidir.
- Onay ya da ret tek seferde en çok 50 talebe toplu verilir
- Onay, ret ve iade işlem geçmişine değiştirilemez biçimde yazılır
- Sistem yöneticisinin verdiği karar ayrıca etiketlenir
Yoklama düzeltme
Eksik imza onayla birlikte yoklamaya yazılır
Yoklama açıldı ama süre dolduğu ya da bir aksaklık olduğu için imzası eksik kalan öğrenci eklenir, yanlış imza kaldırılır. Düzeltme onayla aynı işlemde uygulanır; o anda öğrencinin derse kayıtlı ve imzasız olduğu yeniden denetlenir.
- Uygulamanın önce ve sonra görüntüsü talepte saklanır
- İmza düzeltme defterine yazılamayan düzeltme uygulanmaz
- Kâğıt imza listesi PDF ya da görsel olarak eklenir, en çok 15 MB
Sonradan açma ve telafi
Açılamayan yoklama süreli izinle açılır
Ders yapıldı ama yoklama hiç açılamadıysa akademisyen o oturum için sonradan açma izni ister; onaylanan izin 12 saat geçerlidir. Yapılamayan ders “Ders yapılmadı” beyanıyla kayda geçer; ders başka güne alınacaksa telafi talebi kurul kararıyla yeni tarihte yoklama açtırır.
- Sonradan açma iznini yalnız sistem yöneticisi uzatır
- Kurul kararı eksikse öğrenci işleri onayda tarih ve sayıyı girer
- Onaylanan telafi izni bir kez kullanılır
Fakültenin öğrenci işleri, kendi birimindeki dersler için onaylar. Sistem yöneticisi de karar verebilir; bu karar “Sistem yöneticisi yetkisiyle gerçekleştirildi” notuyla görünür ve öğrenci işlerine bildirilir.
