Kimin için: Akademisyen, Öğrenci işleri
Ders saati bittikten sonra yoklama doğrudan değiştirilmez, talep açılır. Akademisyen ne olduğunu seçer; öğrenci işleri talebi onaylar, reddeder ya da iade eder.
Güncellendi: · MotiveX Intelligence
Kısa cevap
Akademisyen “Taleplerim” sayfasında “Yeni talep”e basar ve ne olduğunu seçer: “İmza eksik”, “Sonradan aç”, “Ders yapılmadı” ya da “Telafi et”. Gerekçe yazar, isterse kâğıt imza listesi gibi bir belge ekler ve gönderir. Dersin birimindeki öğrenci işleri talebi onaylar, reddeder ya da iade eder; onaylanan düzeltme aynı adımda yoklamaya işlenir.
“Yeni talep”e basın
“Taleplerim” sayfasında “Yeni talep”e basın. Mobil uygulamada da “Yoklama Taleplerim” ekranından talep açılır.
Ne olduğunu seçin
Yoklama açıldı ama imzalar eksikse “İmza eksik”, ders yapıldı ama yoklama hiç açılmadıysa “Sonradan aç” seçilir. Ders yapılmadıysa “Ders yapılmadı”, başka güne alınacaksa “Telafi et” seçilir.
Eksik öğrenciyi işaretleyin
Düzeltmede yoklamayı seçin ve eksik öğrencinin satırında “İmza ekle”ye basın; yanlış imza “İmzayı kaldır” ile çıkarılır. “Yoklama Geçmişi”ndeki “Düzeltme talebi aç” bağlantısı dersi ve yoklamayı seçili getirir.
Gerekçe ve belge ekleyin
Kısa bir gerekçe yazın; isterseniz kâğıt imza listesi gibi bir belgeyi PDF ya da görsel olarak, en çok 15 MB ekleyin. Telafide gün, başlangıç ve bitiş saati girilir; kurul kararının tarih ve sayısı elinizde yoksa öğrenci işleri onaylarken girer.
“Gönder”e basın
Talep “Öğrenci işleri onayı bekliyor” durumuna geçer ve “Bekleyen” sekmesinde görünür. Karar verilmeden önce talebi açıp geri çekebilirsiniz.
Öğrenci işleri karar verir
Talep “Talep ve Onaylar” menüsündeki “Yoklama Talepleri” ya da “Telafi Talepleri” kuyruğuna düşer. Öğrenci işleri onaylar, en az 10 karakterlik notla reddeder ya da not yazarak akademisyene iade eder.
Sonucu izleyin
Onaylanan düzeltme aynı adımda yoklamaya işlenir. İade edilen talep “Size iade edilen” sekmesine düşer ve “Düzelt ve gönder” ile yeniden gider; onaylanan telafide “Telafi yoklamasını aç” ile tek seferlik telafi yoklaması başlatılır.
Dikkat edilecekler
- Kimse kendi talebine karar veremez, sistem yöneticisi de.
- Talebin her adımı “İşlem geçmişi”ne yazılır; bu kayıtlar değiştirilemez ve silinemez.
- Telafi yalnız yapılamayan ders içindir. Geç kayıt olan öğrencinin derse girdiği hafta düzeltme talebiyle eklenir.
- Telafi yoklamasının nasıl açılacağı kurum ayarıdır; varsayılan akış talep ve öğrenci işleri onayıdır.
Yoklama açıldı ama imzalar eksikse düzeltme talebi açılır. Ders yapıldı ama yoklama hiç açılamadıysa sonradan açma izni istenir.
