OBS entegrasyonu
Dersler, öğrenciler ve ders programı öğrenci bilgi sisteminden gelir. Derste atılan imzalar devam kaydına işlenir ve her gece OBS’ye yazılır; öğrenci işleri yoklamayı OBS’ye elle girmez.
Kısa cevap
DYS öğrenci bilgi sistemiyle iki yönlü çalışır. Fakülte, bölüm, program, akademik takvim, öğrenci, akademisyen, ders ve haftalık ders programı her gün OBS’den alınır. Derste alınan yoklamalar her gece OBS’ye yazılır; değişmeyen kayıt yeniden gönderilmez, OBS’nin reddettiği kayıt nedeniyle listelenir. DYS bugün Proliz OBS ile çalışıyor.
Veri alımı
Ders ve öğrenci listesi OBS’den gelir
Fakülte, bölüm ve program yapısı, akademik takvim, aktif öğrenciler, akademisyenler, dersler, haftalık ders programı ve ders kayıtları günlük veri paketinden aktarılır. Yeni paket düştüğünde aktarım gece saatini beklemeden de başlayabilir.
- Aktarım zamanlanmış saatte, elle ya da yeni paket gelince başlar
- Dersi birden çok akademisyen veriyorsa program ve kayıtlar birleştirilir
- Aktarım yalnız aktif dönemi hedefler, geçmiş dönem salt okunurdur
Güvenlik kapıları
Boş ya da bozuk liste sınıfı toplu düşüremez
Listeden çıkan öğrenci silinmez, dersi bırakmış olarak işaretlenir; imza atamaz ama geçmişi durur. Liste boş gelirse ya da tek seferde sınıfın büyük bölümü düşecekse aktarım o derste kimseyi düşürmez.
- 20 ve üstü kişilik sınıfta yüzde 90’dan fazla düşüş engellenir
- Aktif öğrencilerin yüzde 30’undan fazlası tek seferde pasifleşmez
- Derslerin yüzde 10’undan fazlası tek seferde arşive alınmaz
Yoklama gönderimi
İmzalar her gece OBS’ye yazılır
Her kayıt bir öğrencinin bir ders saatindeki durumudur: geldi, gelmedi, raporlu ya da izinli. Her gece dönemin tamamı karşılaştırılır ve yalnız değişen kayıtlar gider; 13. haftada yapılan bir düzeltme 1. haftanın kaydına da ulaşır.
- Gönderim saati panelden seçilir, 05:00 ile 06:30 arası
- Yoklaması açılmamış ders saati OBS’ye “gelmedi” olarak gitmez
- Devam durumuna DYS karar vermez, OBS’ye ders saati kaydı yazar
DYS bugün Proliz OBS ile çalışıyor. Kurumunuz farklı bir öğrenci bilgi sistemi kullanıyorsa ihtiyacı demo görüşmesinde birlikte değerlendiririz.
