Raporlar ve denetim
Akademisyen kendi dersinin raporunu, yönetim kendi kapsamının panosunu görür. Panelde yapılan her değişiklik, yapanın kimliğiyle “İşlem Kayıtları”na yazılır.
Kısa cevap
DYS raporları Excel, PDF ve CSV olarak verir: akademisyen ders devam raporunu ve yoklama geçmişini, sistem yöneticisi akademisyen raporlarını ve işlem kayıtlarını indirir. Üst yönetim, fakülte ve bölüm yetkilileri aynı panoyu kendi kapsamıyla görür. Her yazma işlemi kim, hangi rolle, ne zaman ve hangi IP’den bilgisiyle kaydedilir; saklama süresi kurulumda belirlenir.
Dışa aktarım
Raporlar Excel, PDF ve CSV olarak iner
Akademisyen ders devam raporunu ve yoklama geçmişini webde Excel ya da PDF, mobil uygulamada CSV ya da PDF olarak indirir. Sistem yöneticisi akademisyen raporlarını Excel’e, işlem kayıtlarını CSV’ye aktarır; büyük raporlar arka planda hazırlanır ve indirme bağlantısıyla gelir.
- Belgeler katılım oranı ya da yüzde yazmaz, ders saatini sayar
- Aktarım işleri ve durumları “Aktarım Geçmişi”nde izlenir
- “E-posta Raporları” akademisyenlere anlık ya da zamanlanmış gider
Panolar
Her yönetici kendi kapsamının panosunu görür
Rektörlük ve üst yönetim üniversite genelini, fakülte öğrenci işleri kendi fakültesini, bölüm başkanı kendi bölümünü aynı panoda görür. Pano aktif öğrenci, açılan ders saati, açık yoklama ve bekleyen iş sayılarını verir; üst yönetim şablonu hiçbir kaydı değiştiremez.
- “Birim × Hafta Uyumu”: her hücrede açılan ve beklenen ders saati
- “Haftalık Hareket” ve “Bekleyen İşler” aynı ekranda
- Sistem yöneticisi son 24 saatin yoklama ve imza sayısını izler
Bildirimler
Eksik ders saati sahibine hatırlatılır
Bildirimler uygulama içinde ve telefona anlık bildirim olarak, gerektiğinde e-postayla gider. Bölüm başkanı kendi bölümünde ders saati eksik kalan derslerin akademisyenine panelden hatırlatma gönderir.
- Kurum açarsa akademisyene her sabah 07:00’de açılmayan ders uyarısı
- Kurum açarsa pazartesi 08:00’de öğrenci işlerine haftalık özet
- Öğrenciye itiraz kararı ve kaldırılan imza bildirilir
Denetim
Her değişiklik “İşlem Kayıtları”na yazılır
Panelde ve mobil uygulamada yapılan her ekleme, değişiklik ve silme kaydedilir: kim yaptı, hangi rolle, ne zaman, hangi IP’den ve hangi kayda dokundu. Kayıtları ek doğrulamalı oturumdaki sistem yöneticisi ve salt okunur sistem gözlemcisi görür; saklama süresi kurulumda belirlenir.
- Şifre, doğrulama kodu ve TC kimlik numarası maskelenerek yazılır
- İmza düzeltmesi önceki ve yeni kaydı, gerekçe ve belgeyle saklanır
- Yetki değişiklikleri eski ve yeni haliyle ayrı defterde durur
Excel, PDF ve CSV. Akademisyen ders raporunu webde Excel ya da PDF, mobil uygulamada CSV ya da PDF olarak alır; sistem yöneticisi akademisyen raporlarını Excel, işlem kayıtlarını CSV olarak indirir.
