İtiraz ve muafiyet
Öğrenci devam kaydına web ya da mobilden itiraz eder; öğrenci işleri süresi içinde karar verir ve gerekirse kaydı düzeltir. Görevli ya da idari izinli öğrenciler Excel ile yüklenir, yoklama dışında kalacak dersler ayrı listede tutulur.
Kısa cevap
DYS’de öğrenci devam kaydına web ya da mobil uygulamadan itiraz eder. Başvuru, itiraz edilen yoklamadan sonraki 3 iş günü içinde yapılır ve öğrenci işleri 5 iş günü içinde sonuçlandırır. Dersin kendi akademisyeni tek başına karar veremez. Görevli ve idari izinli öğrenciler resmî yazıyla Excel’den yüklenir; her imza düzeltmesi önceki ve yeni kaydıyla saklanır.
Öğrenci itirazı
Öğrenci itirazını telefondan da açar
Öğrenci web’de “Derslerim” menüsünden ya da mobil uygulamada ders detayından “Devam itirazı” açar, yoklamayı seçer ve gerekçesini yazar. Süreler başvuru anında kayda yazılır: varsayılan kuralda başvuru 3, sonuçlandırma 5 iş günüdür ve resmî tatiller sayılmaz. Öğrenci itirazını “İtirazlarım” ekranından izler.
- Süresi geçen başvuru reddedilmez, “Geç başvuru” olarak işaretlenir
- Hazır konular var: “İmza attım, görünmüyor”, “Konumdan sayılmadı”
- Öğrenci karar verilmeden önce itirazını geri çekebilir
Karar ve defter
Kabul edilen itiraz kaydı aynı anda düzeltir
İtirazı öğrenci işleri ya da sistem yöneticisi inceler; dersin kendi akademisyeni bu itirazda tek başına karar veremez. Kabulde seçilen kayıt düzeltmesi aynı işlemde uygulanır, uygulanamazsa itiraz kabul edilmez. Düzeltme, imza düzeltme defterine önceki ve yeni haliyle yazılır.
- Karar en az 10 karakterlik gerekçeyle verilir, öğrenciye bildirilir
- İnceleyen bilgi isteyebilir ya da itirazı kurula sevk edebilir
- Elle eklenen ve silinen imzalar da aynı deftere yazılır
Muafiyet ve kapsam
Muafiyet Excel’le, kapsam dışı ders ayrı listede
Görevli ya da idari izinli öğrenciler hazır Excel şablonuyla topluca yüklenir; resmî yazının tarihi ve sayısı girilmeden kayıt açılmaz. Yükleme önce satır satır önizlenir, sonra uygulanır. Yoklama dışında tutulacak dersler ise ayrı bir konudur: “Kapsam Dışı Dersler” listesinde ders koduna ya da öğretim elemanına göre işaretlenir.
- Kayıt tipi “Muaf (M)” ya da “İdari İzinli (İZ)” olarak seçilir
- Geri alma yalnız o yüklemenin açtığı kayıtları siler, imzaya dokunmaz
- Kapsam dışı listeyi sistem yöneticisi değiştirir, öğrenci işleri talep açar
Başvuru, itiraz edilen yoklamadan sonraki 3 iş günü; sonuçlandırma, başvurudan sonraki 5 iş günüdür. Süreler başvuru anında kayda yazılır ve sonradan yeniden hesaplanmaz. Süre geçerse inceleyenden gecikmenin gerekçesi istenir.
