Kimin için: Öğrenci işleri
Spor, kongre ya da görevlendirme gibi nedenlerle derse gelemeyen öğrenciler tek tek değil, resmî yazıya dayanan bir Excel listesiyle tanımlanır.
Güncellendi: · MotiveX Intelligence
Kısa cevap
Öğrenci işleri “Toplu Muafiyet” sayfasında şablonu indirir, öğrenci numarası ve tarihleri doldurur, “Yeni Yükleme” ile dosyayı seçer. Kayıt tipi “Muaf (M)” ya da “İdari İzinli (İZ)” olur, resmî yazı tarih ve sayısı zorunludur. Önizlemede eşleşmeyen satırlar düzeltilir, “Kayıtlarını Uygula” ile kayıtlar işlenir ve öğrencinin panelinde kayıt tipine göre “M” ya da “İZ” olarak görünür.
“Toplu Muafiyet”i açın
Sayfa sistem yöneticisine ve bu yetkisi verilmiş öğrenci işleri personeline açıktır. Öğrenci işleri yalnız kendi kapsamındaki öğrencileri yükler.
Şablonu doldurun
Excel şablonunda zorunlu alan “Öğrenci Numarası”dır; birim, bölüm, program, ad ve soyad da yazılabilir. “Görevli/İdari İzinli Olduğu Tarih” sütununa tek gün, tarih aralığı ya da noktalı virgülle ayrılmış birden çok tarih girilir.
“Yeni Yükleme”ye basın
Dosyayı seçin ve “Kayıt Tipi” olarak “Muaf (M)” ya da “İdari İzinli (İZ)” işaretleyin. Resmî yazının tarih ve sayısını girin; karar belgesi PDF ya da görsel olarak eklenebilir.
Önizlemeyi düzeltin
“Yükle ve Önizle” satırları “Eşleşen”, “Belirsiz” ve “Bulunamayan” diye ayırır. Belirsiz ve bulunamayan satırları düzeltip yeniden eşleştirin.
“Kayıtlarını Uygula”ya basın
Kayıtlar öğrencilerin yoklama kaydına işlenir ve öğrenci panelinde ilgili günler kayıt tipine göre “M” ya da “İZ” olarak görünür. Her yüklemede satır, eşleşen ve oluşan kayıt sayısı listelenir.
Gerekirse “Geri al”
Geri alma yalnız bu yüklemenin açtığı kayıtları kaldırır. Öğrenci imzalarına dokunulmaz.
Dikkat edilecekler
- Resmî yazının tarih ve sayısı olmadan yükleme açılmaz; karar belgesini kurum zorunlu yapabilir.
- Yalnız aktif dönem yazılabilir, geçmiş dönem salt okunurdur.
- Toplu muafiyet öğrencinin günleri içindir. Bir dersi yoklama dışında tutmak kapsam dışı ders talebiyle yapılır.
Sistem yöneticisi ve bu yetkisi verilmiş öğrenci işleri personeli. İkisi de ek doğrulamalı oturumla girer; öğrenci işleri yalnız kendi kapsamını görür.
